Специалист по учету персонала

Вакансия компании АО "РН-ТРАНС"

АО "РН-Транс" . Основная деятельность: перевозка нефтепродуктов железнодорожным транспортом.

Обязанности:

• Ведение кадровой информации в КИС о работниках Промывочно-пропарочной станции Управления по подготовки подвижного состава.
• Администрирование (планирование, оформление и учет) предоставления всех видов отпусков:
• Формирование и контроль исполнения графика отпусков;
• Оформление и учет компенсаций за неиспользованный отпуск;
• Оформление и учет отмены/отзыва отпуска;
• Генерация в КИС права на отпуск (лимиты отпусков);
• Подготовка информации о количестве неиспользованных дней отпуска/использованных авансом;
• Занесение данных в личную карточку работника Т-2.
• Управление документооборотом, связанным с персональными данными.
• Ведение кадрового учета и делопроизводства Промывочно-пропарочной станции:
• Оформление личных дел и личных карточек работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, подготовка справок-резюме, выдача справок, копий трудовых книжек по запросу работников и оформление прочей кадровой документации;
• Ведение и хранение трудовых книжек;
• Выдача и учёт направлений для прохождения первичного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу.
• Ознакомление работников с ЛНД Общества при приеме, приказами, трудовыми договорами и т.п.
• Оформление и учет командировок (подготовка и согласование приказов о командировании). Внесение информации о командировании в КИС.
• Оформление листков нетрудоспособности, внесение информации по ним в КИС. Проведение электронных листков нетрудоспособности через программное обеспечение "Контур Экстерн". Участие в учете рабочего времени: оформление и учет листков нетрудоспособности, всех видов отпусков и прочих отсутствий персонала (в т.ч. отстранение от работы / простоев).
• Ведение табеля учета рабочего времени по Промывочно-пропарочной станции.
• Организация и ведение воинского учета по ППС в соответствии с требованиями законодательства и Компании. Формирование отчетности.
• Подготовка писем, ответов на запросы, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, консультации работников в пределах своего функционала.
• Формирование ежемесячных графиков сменности работников Промывочно-пропарочной станции.
• Обеспечение своевременной подмены в случае невыхода работника в свою рабочую смену и оповещение начальника промывочно-пропарочной станции и ответственного работника отдела по работе с персоналом и социальным программам о невыходе работника.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года.

Условия:

• Полная занятость, работа по трудовому договору.
• ДМС, соц. гарантии ТК РФ.
• Стабильная заработная плата, ежемесячно 25 и 10 числа.
• Ежемесячное и годовое премирование.
• Премирование ко Дню нефтяника, к Юбилею предприятия.
• Страхование работников (ДМС, НС).
• Компенсация фитнеса.
• Материальная помощь при создании семьи и рождении детей.
• Отдых в санаториях по всей стране.
• Летние оздоровительные лагеря для детей.