Офис-менеджер в агентство национальных событий (группа компаний: евент, продакшен, производство)

В крупнейшее агентство национальных событий, в состав которой входит event-агентство, продакшен и производство декораций в свой творческий коллектив приглашаем офис-менеджера с графиком работы 5/2 с 10:00-19:00

Головной офис компании находятся вблизи метро Трубная / Цветной бульвар

Кого мы ищем?

Мы ищем хранительницу офисного очага и корпоративного духа!

У event менеджеров особый ДНК со сверх способностями и нам жизненно необходима чуткость: отправить на такси домой, если мы уже спим стоя, снисхождение к запросам (чашечку кофе с безлактозным молоком единорога), отличное чувство юмора и конечно свежие букеты именинникам

Вкратце о Нас:

Создаём социально значимые и культурно массовые мероприятия для Москвы:

Лето в Москве, МОСКВА 2030, Здоровая Москва, Абилимпикс, Форум социальных инноваций, ВЫПУСКНОЙ, музыкальный фестиваль ЖАРА и многое другое

Основные клиенты агентства - это департаменты Здравоохранения, Культуры и Спорта

Штат составляет 35/40 человек основного состава + 30 человек постоянных фрилансеров

Что нужно делать:

Встреча гостей, бронирование переговорной комнаты

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов
• Полная административная поддержка офиса: формирование заказов на продукты питания, канцелярские принадлежности, хозяйственный инвентарь и другие расходные материалы (аренда/покупка кулеров, кофемашины)
• Расчёт и контроль ежемесячного бюджета на офисные расходы, выставление всех счетов на оплату, в т.ч. за телефонную связь, аренду парковочных мест
• Работа с курьерскими службами: организация и контроль исполнения работы курьеров, составление маршрутов, ведение реестров поездок, расчеты
• Выполнение поручений руководителя
• Сопровождение корпоративных мероприятий
• Организация поздравлений клиентов Компании
• При необходимости:

Взаимодействие с администрацией Бизнес центра, организация сантехнических работ в офисе

• Выявление необходимости проведения косметического ремонта в помещениях офиса, согласование перечня работ, химчистка
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз
• Условия:

Уровень вознаграждения составляет 100 тысяч рублей на руки на испытательный срок

120 ТЫСЯЧ РУБЛЕЙ ПОСЛЕ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

• 13 ЗП в конце года всем сотрудникам, кто работет в штате компании более года
• Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев, по договоренности сторон
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
• Корпоративное обучение и участие в мероприятиях Компании
• + 1 раз в год корпоративные поездки за границу/ РФ и 50% компенсации расходов на дорогу и жилье для членов семьи
• Личные качества:

Умение ставить цели и достигать их, организовать свою работу, нести ответственность за свои действия

• Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость
• Доброжелательность и чувство прекрасного
• Приветствуем творческий подход в работе, реализацию креативных идей в сочетании с продуктивностью, свежий взгляд на построение бизнес-процессов, знание трендов, заботу о себе и окружающих людях и конечно внимание к деталям

Если Вам откликнулось моё послание и близок заботливый подход в работе с коллективом, то прошу мне звонить в любое время, писать смс или эссе о себе на мессенджеры

С портфолио агентства и составом командой реализации, а также списком клиентов можно ознакомиться на сайте, ссылка указана в комментариях

Благодарю за внимание!