Офис-менеджер

• Обязанности
• Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые, «Контур. Диадок»)
• Прием, учет, поступающей в адрес организации корреспонденции и документации, распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов. Работа в электронной системе документооборота.
• Прием и обработка входящих звонков (фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты.
• Приём, передача информации по внутренним приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременное доведение информации полученной по каналам связи до сведения сотрудников.
• Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Работа с текущими и архивными документами.
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер, МФУ).
• Подготовка и отправка корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК - Знание основных hotkey (горячих клавиш), навигация в браузерах и их настройка, навигация в проводнике и его настройка.
• Знание Word (форматирование, настройка колонтитулов), Excel (форматирование, сортировка, группировка, настройка перед печатью); .
• Знание правил составления делового письма, деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь.
• Приветливость, коммуникабельность
• Умение расставлять приоритеты.
• Самостоятельность в зоне своей ответственности.
• Способность принимать и отвечать за принятые решения.
• Стремление работать в команде.
• Ответственность.
• Внимательность.
• Пунктуальность.
• Исполнительность.
• Стрессоустойчивость.
• Образование: Высшее
• Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2

Полная занятость, полный день

Испытательный срок 3 мес.,