Ведущий специалист по снабжению

Обязанности:
"1. Организация своевременного заключения хозяйственных и финансовых договоров по материально-техническому обеспечению, обеспечение выполнения договорных обязательств.
2. Организация подготовки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения; определение объемов грузоперевозок, составление заявок на поставку материалов, оборудования, запасных частей и контроль их выполнения.
3. Организация обеспечения структурных подразделений Общества материалами, оборудованием и инструментами.
4. Руководство разработкой мероприятий по предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ценностей.
5. Контроль за хранением и недопущением сверхнормативных остатков товарно-материальных ценностей в подразделениях предприятия.
6. Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.
7. Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мер к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
8. Обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения.
9. Организация охраны производственных объектов и МТР.
10. Организация в заключения договоров, по вопросам материально-технического обеспечения.
11. Осуществление контроля выполнения приказов вышестоящих органов и Общества, относящихся к компетенции ведущего инженера по снабжению
12. Организация связи с общественными организациями, СМИ.
13. Обеспечение контроля эксплуатации административных зданий структурных подразделений.
14. Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.
15. Организация разработки предложений и рекомендаций для включения в комплексные планы улучшения и оздоровления условий труда, участие в контроле за своевременным и полным осуществлением запланированных мероприятий.
16. Организация рассмотрения проектов строительства новых, реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих объектов; организация проверки этих объектов на наличие требуемых, обосновывающих материалов в области промышленной безопасности, соответствия проектно-сметной документации строительным и санитарным нормам и правилам; обеспечение проведения экспертизы промышленной безопасности проектов строительства новых, реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих объектов.
17. Организация сопровождения разработки проектной документации на строительство новых, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих производств и объектов, в том числе контроля подготовки разделов по промышленной безопасности и охране труда.
18. Организация контроля качества закупаемых (в том числе импортных) материалов, оборудования и технических устройств путем, контроля наличия сертификатов и разрешений на применение их на опасных производственных объектах.
19. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления денежных средств от покупателей и заказчиков за выполненные работы, оказанные услуги и реализованные ТМЦ.
20. Обеспечение своевременного формирования и предоставление в отдел финансового планирования и расчетов ООО «ТаграС-РемСервис» заявок на оплату в соответствии с «Регламентом финансового документооборота ООО «ТаграС-РемСервис» при проведении платежей денежными средствами».
21. Обеспечение своевременного предоставления в отдел правового сопровождения ООО «ТаграС-РемСервис» необходимых документов в случае возникновения фактов нарушения договорных обязательств по оплате, по поставке товаров, работ, услуг для ведения претензионно-исковой работы.
22. Организация составления заявок на спецодежду, спецобувь (в том числе, фирменную) и другие средства защиты с учетом необходимых размеров, отвечающих требованиям ГОСТ, ТУ и производственному назначению.
23. Осуществление контроля качества закупаемых (в том числе, импортных) материалов, оборудования и технических устройств, наличия сертификатов и разрешений на их применение.
24. Организация приемки, хранения, выдачи СИЗ, а также их ремонта, стирки, химчистки.
25. Организация обеспечения работников мылом, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком в соответствии с нормами.
26. Обеспечение работающих медицинским и лечебно-профилактическим обслуживанием.
27. Прием, сопровождение при перевозке, хранение, ведение учета, обработка (изготовление), применение (использование) в процессе производства, отпуск (выдача) материальных ценностей на складах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях.
28. При увольнении в обязательном порядке соблюдение требований Стандарта увольнения персонала в ООО «ТаграС-РемСервис»:
Принятие в назначенное время участия в инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, находящихся у него в подотчете на момент увольнения.
При выявлении отклонений по итогам инвентаризации, в течение двух дней предоставление письменных объяснений и, в случае признания его виновным лицом при недостаче, возмещение материального ущерба Обществу.
Передача преемнику по акту приема-передачи всех числящихся на нем товарно-материальных ценностей в установленный Стандартом срок.
29. Добросовестное выполнение функций, возлагаемых на ведущего инженера по снабжению в соответствии с распределением функций.
30. Выполнение требований промышленной безопасности, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и в нормативных технических документах, принятых в установленном порядке.
31. Знание и соблюдение требований промышленной безопасности, изложенных в Политике в области ПБ,ОТиООС Общества, локальных нормативных документах Общества, «Положении о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах», правилах и других нормативных документах РФ.
32. При посещении объектов осуществление проверки соблюдения норм и правил охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, трудовой и технологической дисциплины, безопасности дорожного движения работниками структурных подразделений Общества, ООО «ТаграС-РемСервис» и его дочерних Обществ, сторонних организаций. Регистрация информации об имеющихся нарушениях в «Журнале проверки состояния условий труда» а также направляет главному специалисту по ПБ,ОТиЭ Общества.
33. При выявлении нарушений, представляющих угрозу жизни людей и сохранности имущества, принятие всех необходимых мер, вплоть до остановки работы, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю, главному специалисту по ПБ,ОТиЭ или лицу его замещающему.
34. При заключении договоров с подрядными организациями по курируемым направлениям, обеспечение подписания и выполнения условий по промышленной безопасности, охране труда и экологии.
35. Прохождение обучения по охране труда, подготовки и аттестации по промышленной безопасности в соответствии с требованиям правил.
36. Соблюдение требований по применению, хранению спецодежды и спецобуви, а также других средств защиты, предназначенных для коллективной или индивидуальной защиты.
37. Соблюдение требований локальных нормативных актов (документов), в т.ч. по ПБ,ОТиЭ, Заказчика, на объектах которого производятся работы Обществом. Обеспечение их соблюдения работниками бригад и иными лицами, находящимися на территории Объекта Заказчика.
38. Сообщение незамедлительно непосредственному руководителю и главному специалисту по ПБ,ОТиЭ Общества обо всех произошедших на объекте несчастных случаях, авариях, пожарах, инцидентах. Организация первой доврачебной помощи пострадавшим и направление их в медицинское учреждение, принятие мер по сохранению обстановки на рабочем месте, если это не угрожает жизни и здоровью работников.
39. Организация выполнения мероприятий по предупреждению аварий, пожаров и несчастных случаев."