Делопроизводитель (офис-менеджер)

ООО «Пивзавод «Сибирская Легенда» (торговая марка HopfenBerg) — это стабильно развивающаяся компания по производству и продаже алкогольных и безалкогольных напитков собственного производства. Пивоварня HopfenBerg оснащена оборудованием европейского уровня и производит хорошее пиво с демократичными ценами.

HopfenBerg включает в себя производственные цеха по выпуску пива и пивных напитков, безалкогольных напитков, оптовое звено по продаже продукции сторонних поставщиков, а также сеть фирменных магазинов разливных напитков на территории страны.

Филиалы компании расположены в Новосибирске, Перми, Владимире, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Томске, Красноярске, Ачинске, Братске, Канске, Лесосибирске, Енисейске, Московской области.

Компания реализует продукцию собственного производства и компаний-партнеров, оказывает услуги предоставления и сервисного обслуживания торгового оборудования.

Обязанности:

• Подготовка документов, сопровождающих хозяйственную деятельность компании (приказы, распоряжения, доверенности и т.п.).
• Копирование/сканирование документов.
• Разбор входящей и отправка исходящей электронной почты.
• Получение и подготовка к отправке курьером бумажной корреспонденции.
• Ведение реестра входящей и исходящей документации.
• Ведение реестра договоров.
• Организация нотариального удостоверения документов.
• Посещение приставов с целью получения информации о должниках.
• Запрос закрывающих документов и актов сверок платежей.
• Встреча гостей (чай, кофе).
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с должностными обязанностями.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Подбор и поиск документов по заданию руководителей.
• Ведение списка дней рождений сотрудников.

Что для нас важно:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Уверенный пользователь Word, Excel, оргтехники.
• Внимательность при работе с документами.
• Ответственность.
• Общая грамотность.
• Опыт работы в сфере делопроизводства приветствуется.

Условия:

• заработная плата: 45 000 руб. на руки,
• выплаты 2 раза в месяц, без задержек,
• режим работы: пн-пт - с 8-00 до 17-00, сб-вс - выходные,
• режим работы нормированный, задерживаться не надо;
• корпоративные мероприятия.