Начинающий бизнес-ассистент

Архитектурное бюро ТОЛК ищет в свою команду ответственного, аккуратного и внимательного Помощника руководителя.

ТОЛК - архитектурная компания, меняющая среду для жизни горожан в различных регионах. В своих проектах мы стараемся совместить выражение индивидуальности заказчика и комфорта жителей. ТОЛК меняет образовательную среду, создавая место, где взросление - это приключение, где дети смогут играть и получать новые знания, развитие, новые коммуникации. Проекты компании удивляют своим креативом, деловым стилем и в то же время уютом.

Вместе с нами Вам предстоит:

• Вести и организовывать делопроизводство, контролировать внутренний и внешний документооборот (прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, скан-копии различных документов, проверка электронной почты).
• Заниматься подготовкой и оформлением документации, в том числе приказов, проектов писем, запросов, протоколов совещаний, отчетов и других документов.
• Организовывать встречи, переговоры, мероприятия, кофе-брейки, командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.
• Заказывать различные товары для жизнедеятельности офиса и не только, подбирать помещения, запрашивать коммерческие предложения и т.п.
• Выполнять различные бизнес-поручения руководителя, помогать в планировании рабочего дня руководителя, при необходимости.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ и "белую" зарплату (заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования (зависит от опыта и навыков кандидата);
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:30 часов, выходные - сб, вс;
• комфортные условия работы;
• обучение и развитие;
• интересную работу в дружной команде;
• корпоративные подарки и мероприятия.

В работе Вам поможет:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы с документацией, приветствуется;
• опыт работы в 1С, приветствуется;
• отличное знание ПК (офисные приложения - Word, Excel, электронная почта), уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс);
• внимательность, аккуратность, честность, умение работать с документами;
• способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля;
• способность работать с большими объемами информации;
• умение соблюдать субординацию и деловой этикет. ​​​

Мы готовы рассмотреть начинающих специалистов и всему научить.