Ассистент руководителя

 Обязанности:

Ведение календаря руководителя, напоминания о задачах и сроках;

Планирование и организация рабочего дня руководителя;

Ведение переписки с родителями учеников;

Координация преподавателей и учеников, поддержка по учебным и организационным вопросам;

Работа с платформой SOHO LMS (расписания, пользователи, доступы, обновления, материалы);

Организация учебного года: запуск групп, структурирование расписаний и процессов;

Выполнение личных поручений руководителя;

Подбор исполнителей для разовых или регулярных задач (дизайнеры, техспециалисты, преподаватели, кураторы…);

Контроль оплаты подписок и рабочих сервисов;

Поиск и структурирование информации: сервисы, аналитика, практики;

Осуществление и контроль рассылок (по шаблонам/с согласованием);

Систематизация учебных и рабочих материалов;

Подготовка презентаций, аналитических документов и учебных материалов по образцу/по договоренности.

 Требования:

Отличная грамотность письменной речи;

Умение самостоятельно принимать решения в рамках зоны ответственности;

Инициативность — способность предлагать улучшения, предупреждать проблемы;

Высокая скорость выполнения задач — без потери качества;

Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive), мессенджерами и облачными сервисами;

Навыки взаимодействия с разными людьми: родители, преподаватели, исполнители;

Высокий уровень организованности, системности и деловой ответственности;

Готовность работать в будние дни, быть на связи в течение дня (по согласованию).

 Условия:

Полностью удалённая работа;

График: по будням, гибкий, но с дневной доступностью;

Оклад от 25 000 до 45 000 ₽, обсуждается по результатам собеседования;

Долгосрочное сотрудничество, оформление по самозанятости.

 Будет плюсом:

Опыт в онлайн-школах, образовательных проектах, у экспертов;

Навыки работы с Canva, рассылками, презентациями;

Опыт систематизации больших объёмов материалов;

Умение «слышать» руководителя и быть на шаг впереди.

 Если вы любите порядок, обожаете ставить галочки в списках задач и умеете быть незаменимым помощником — ждём ваш отклик!