Помощник диспетчера (строительная организация)

В крупную строительную компанию на постоянную работу требуется помощник диспетчера.

Офис располагается по адресу: Афипский ПГТ ул.Шоссейная 45/2.

Условия:

— График работы 5\2 с 8.00 до 17.00;

— Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;

— Своевременная выплата заработной платы.

Обязанности:

— Организационно-техническое обеспечение деятельности организации;

— Общее делопроизводство и документооборот офиса (приказы, заявки, акты, бланки и т.д.);

— Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

— Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;

— Ведение деловой корреспонденции организации. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

— Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации;

— Сканирование и загрузка документов, ведение реестров счетов, договоров, путевых листов в 1С, копирование документов, отправка писем;

— Выполнение поручений руководителя: быть на связи с клининговой, курьерской службами.

Требования:​​

— Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой; 1 С: предприятие, WORD, EXCEL

— Письменная и устная грамотность;

— Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;

— Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;

— Высокая обучаемость и работоспособность.

— Знание основ делопроизводства, электронного документооборота, ведение протокола совещаний, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок.