Офис-менеджер

ГК «Меркор» более 16 лет успешно осуществляет производство и комплексную поставку электротехнической продукции и кабеленесущих систем для нужд предприятий нефтегазового, энергетического и промышленного секторов. Организация продаж кабельно-проводниковой, электротехнической продукции и кабеленесущих систем.

Компания в поиске офис-менеджера в уютный офис.

Что нужно делать:

• Прием, распределение звонков и писем
• Организация приема посетителей
• Ведение документооборота (договора, коммерческие предложения, заверение копий)
• Контролировать движение договоров (подписание, отправка, регистрация, получение).
• Организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы)
• Поддержка комфорта и порядка в офисном пространстве
• Закупка канцтоваров, продуктов, подбор подрядчиков на мелкие офисные услуги
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с ИТ поддержкой
• Печать и тиражирование служебных документов и материалов
• Деловая переписка
• Вести учет и составлять еженедельную отчетность о проделанной работе руководителю;
• Работа в CRM Битрикс 24
• ЭДО (Подписание, приемка и отправка документов)

Пожелания к кандидату:

• Высшее или среднеспециальное образование (желательно бухгалтерское или финансовое)
• Грамотность
• Опыт работы офис-менеджером в коммерческой компании (желательно из сферы строительства, производства, энергетики, оптовых продаж) - от 1 года
• Опытный пользователь ПК ,отличное владение офисными программами (уверенный пользователь): Word, Excel, Internet, 1C; Google Docs и другие.
• Опыт в организации командировок, встреч
• Доброжелательность, деловой этикет.
• Умение работать в условиях многозадачности
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией - желателен;
• способность к работе с большим объёмом информации, внимательность
• Написать в отклике готовы выйти на работу с….
• ВЫСОКИЙ УРОВЕНЬ ОБУЧАЕМОСТИ И УСВОЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В КОРОТКИЙ СРОК

Что предлагает компания:

Будет наставник и обучение в течение первого месяца работы!

• Оформление по ТК РФ, соцгарантии
• Стабильную зарплату 2 раза в месяц
• График с 9 до 18 ч., с перерывом на обед, 5/2
• Испытательный срок 2 мес.
• Уютный офис на ул.Российской
• работу в крупной динамично развивающейся компании;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;