Главный специалист Управления научных исследований

1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную

2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов

3. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений

4. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело"

5. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления

6. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)

7. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя

8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов

1. Образование высшее

2. Опыт работы от 1 года

Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной деятельности, сфере науки, сфере образования, работы с документацией

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- умение структурировать и выделять главное из большого объема информации

- навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов

- умение грамотно коммуницировать с людьми

5. Знание английского языка – достаточный для чтения и понимания

6. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

7. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность

​​​​​​​​​​​​​​1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований