Офис-менеджер

- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- организация корпоративных мероприятий;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора ; отправление срочных писем;

- ведение авансовых отчетов (ТМЦ, командировки);

- оформление платежных поручений;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

-обеспечение жизнедеятельности офиса.