Референт

• организационное обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего времени, телефонные переговоры, организация командировок и пр.;
• организация работы приемной: прием посетителей, подготовка совещаний, встреч, подготовка совещаний в режиме видеоконференцсвязи, поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

• организация документооборота в приемной руководителя: прием документов на подпись, работа с входящими/исходящими/внутренними документами, ОРД/Протоколами;

• осуществление контроля исполнения поручений руководителя/поручений выданных руководителю.

• знание законодательства РФ, регламентирующего банковскую деятельность, том числе ГОСТ Р 7.0.97 - 2016;

• грамотная устная и письменная речь;

• опытный пользователь ПК (MS Office, Word, PowerPoint, Excel и др.), опыт работы в СЭД;

• составление и оформление документов, ведение деловой переписки;

• сбор, обработка и анализ информации в соответствии с заданными требованиями;

• определение приоритетности и очередности выполняемых задач и эффективное распределение рабочего времени.

Необходимые личные качества:

• ответственность;

• исполнительность/трудолюбие;

• высокий уровень стрессоустойчивости;

• честность и порядочность;

• высокий уровень внутренней культуры.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• ежеквартальное премирование;
• ДМС с первого дня работы, страхование от несчастных случаев.
• современный офис, комфортные условия работы.