Главный специалист отдела организационной работы и делопроизводства

1. Взаимодействие с музеями Республики Татарстан
– Организация проведения информационно-аналитической работы с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации;
– формирование статистической (ежемесячной, квартальной, полугодовой и годовой) отчетности о деятельности ГБУК «НМ РТ» и музеев по Республике Татарстан, проверка правильности собранной информации;
– получение необходимой информации и передача информации по телефону, e-mail музеям республики;
– организация и проведение консультаций для сотрудников государственных, муниципальных, ведомственных и частных музеев республики;
– установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров и соблюдение служебного этикета.

2. Организация осуществления сбора материалов и информации для подготовки срочных неофициальных и официальных ответов по поручениям Министерства Культуры РТ и других вышестоящих организаций:
–выполнение поручений вышестоящих организаций; документы (отчеты, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению по оперативным вопросам деятельности;
– проверка правильности оформления отчетов и аналитических справок, а также других документов и представление ее в итоговом виде;
- ведение учетных регистрационные форм (реестра) и использование их для работы по контролю исполнения поручений Министерства Культуры РТ;
– переписка с Министерством культуры РТ по основным (профильным) направлениям деятельности.

3. Составление и оформление служебной документации необходимой для работы (письма, приказы и пр.).

4. Организация подготовки проведения, участие и обслуживания конферентных мероприятий (республиканские, всероссийские, международные форумы, семинары, конференции) совместно с другими отделами ГБУК «НМ РТ»:
– Организация процесса подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы;
– документирование разных этапов процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия (сбор материалов, составление программы секции, регистрация участников, модерация работы секции, сопровождение участников секции, подготовка материалов к публикации).