Офис-менеджер

Третье Мнение - разработчик IT-решений для системы здравоохранения. Мы создаем продукты на основе технологии искусственного интеллекта, позволяющие автоматизировать процессы в медицинском учреждении, ускорить процесс принятия врачебного решения и обеспечить безопасность пациентов и медицинского персонала.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, контроль наличия всего необходимого на кухне, контроль за чистотой помещений, проверка исправности офисной техникой
• Коммуникация с БЦ (оформление заявок на парковку, приём доставок, информирование компании о нововведениях)
• Прием входящих/исходящих звонков, корреспонденции
• Организацией встреч, совещаний и деловых переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка материалов)
• Работа с гостями компании (встреча, сопровождение, чай/кофе)
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой (отправка и приём посылок, документов, заявок)
• Поддержка работы сотрудников офиса (контроль работы офисного оборудования)
• Помощь в подготовке и проведении внутренних и внешних мероприятий
• Выполнение поручений руководителя
• Частичный документооборот: учет входящей/исходящей информации, логистика документов, организация хранения

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность
• Уверенное пользование ПК и владение офисной техникой, знание офисных программ (MS Office, почта и др.)

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT – компании, где налажена прямая связь с командой, руководителем и менеджментом компании в концепции полного доверия и максимальной прозрачности
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и предоставление всех обязательных гарантий
• Конкурентный и полностью официальный уровень дохода
• Стандартный отпуск 28 календарных дней и дополнительно еще 3 календарных дня за возможный ненормированный рабочий день
• Программу ДМС (со стоматологией и страховкой выезжающего за пределы РФ) после прохождения испытательного срока в лучших клиниках
• Корпоративное обучение и программы развития
• Удобную и современную технику для эффективной работы