Менеджер по коммерческой документации

Giga Code и Giga IDE — это уникальные российские инструменты для разработчиков, созданные для повышения эффективности и удобства процесса кодирования. Эти продукты позволяют существенно ускорить разработку программного обеспечения, улучшить качество кода и оптимизировать рабочие процессы.

Цель позиции:

Обеспечить бесперебойное сопровождение типовых договоров и операционную поддержку дивизиона, разгрузив экспертные ресурсы для работы со сложными, нестандартными сделками. Обеспечить работу типовых операционных процессов: быстрое и качественное проведение документального сопровождения по типовым сделкам, организация внутренних процессов (календари, командировки, поручения) и подстраховка ключевых операционных функций в периоды высокой нагрузки/отсутствия ответственных.

Ключевые задачи и зоны ответственности:

• полное сопровождение типовых договоров: ведение согласования по утверждённым шаблонам и маршрутам, контроль сроков и ускорение процессов при необходимости
• административная поддержка дивизиона: организация командировок, бронирование парковок, ведение календарей руководителей, подготовка встреч и протоколов
• управление поручениями: фиксация задач, контроль исполнения, актуализация дашборда
• обеспечение непрерывности процессов: замещение эксперта по поддержке коммерческих операций в периоды отпусков, больничных и пиковых нагрузок
• участие в операционных задачах: сбор и обновление статусов по ключевым задачам, подготовка справок и отчётов, помощь в описании и оптимизации процессов.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно: юридическое, экономическое, управленческое)
• опыт работы от 3-х лет года в сфере договорной поддержки, административной поддержки или офис-менеджмента (в ИТ / крупных компаниях - предпочтительно)
• знание деловой этики, навыки работы с документами.

Мы предлагаем:

• офис БЦ «Даниловский форт» (м.Нагатинская, м.Тульская)
• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• расширенный ДМС с первого дня работы для сотрудников и льготная медицинская страховка для близких
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• корпоративная пенсионная программа
• корпоративное обучение за счет компании
• реферальная программа для сотрудников: можно пригласить в команду знакомых профессионалов и получить вознаграждение до 100 тыс. рублей
• корпоративный спортзал и скидки в спортзалы-партнеры
• мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы
• работу по Agile с лучшими из IT индустрии: 2000 продуктовых команд и возможность внутреннего перемещения.