Делопроизводитель

от 50 000 ₽

Военно-космическая академия имени А.Ф. Можайского

Санкт-Петербург

Петроградская
Горьковская
Василеостровская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения отдела.
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек и создание банка данных.
Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации по адресатам.
Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Консультационная работа — разъяснение правил оформления документов, например, требований к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов.
Ведение справочно-информационной работы — поддержание в актуальном состоянии образцов документов.
Подготовка отчётности — составление отчётов о документообороте организации: количестве обработанной корреспонденции, дисциплине исполнения, работе с обращениями граждан.

Требования:

Опыт работы в военных организациях
понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов.
владение офисными пакетами (Microsoft Office), системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами.
знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива необходимо для организации эффективного документооборота.
умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных обеспечивает быстрый доступ к нужной информации и её анализ.
способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации критична в условиях современных информационных угроз.
Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации — умение быстро обрабатывать данные без потери в качестве, что требует внимания к деталям и умения работать под давлением.

Условия:

по трудовому кодексу РФ;
график работы: пятидневная рабочая неделя;
своевременная выплата заработной платы, премии в соответствии с интенсивностью загрузки;
наличие спортзала
При рассмотрении резюме необходимо Ваше портфолио.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

60k

80k

38k

72k

96k

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Красного Курсанта, 14

Показать на большой карте

Опубликована 3 дня назад

Делопроизводитель

50 000 - 75 000 ₽

... Делопроизводителю предстоит работать с документацией по сложным инженерным проектам.

Полный день
Опыт от 1 года

Точные Инженерные Решения

Санкт-Петербург

11 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Делопроизводитель

... письмо; Знание нормативной базы делопроизводства и требований к оформлению документов; Опыт работы делопроизводителем ...

Полный день
Опыт от 1 года

Бамтоннельстрой-Мост

Санкт-Петербург

11 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности: ведение полного цикла входящей, исходящей и внутренней документации (регистрация, учет, систематизация); работа с курьерскими службами, почтой России; заказ пропусков; архивирование документов: формирование дел, составление описей, перед...

Полный день
Опыт от 1 года

Точка плавления

Санкт-Петербург

11 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Делопроизводитель

60 000 - 65 000 ₽

Обязанности: ведение реестра документов и материальных ресурсов лаборатории; оформление командировочных документов и отчетов; ведение архива. Требования: образование не ниже среднего профессионального; уверенный пользователь MS Office; знание основ т...