Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей и иных документов;
• Организация приёма гостей: подготовка тренинговых, переговорных кабинетов;
• Поддержка командировок: визовая помощь, бронирование билетов и гостиниц;
• Административное обеспечение офиса: контроль закупок (канцтовары, продукты), организация работы сервисных служб (уборка, оргтехника);
• Мониторинг оплаты счетов (аренда офиса/паркинг и пр.);
• Сопровождение команды (по вопросам корпоративной сотовой связи, сервис такси, парковка, оформление пропусков);
• Приём и распределение телефонных звонков, консультация посетителей.

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00;
• ДМС;
• Оплата мобильной связи;
• Компенсация затрат на занятия спортом;
• Компенсация затрат на изучение иностранного языка.

Требования:

• Высшее образование;
• Стабильный опыт работы от 3 лет на схожих позициях;
• Владение английским языком (уровень Intermediate и выше);
• Развитые коммуникативные навыки, аналитический склад ума и высокая организованность;
• Ответственность, инициативность и умение работать с большими объемами задач;
• Опыт администрирования офиса и управления административными процессами.