Заведующий канцелярией

Вдохновляющая возможность для профессионалов делопроизводства в Академии танца Бориса Эйфмана!

Если вы умеете наводить порядок в документах, любите, когда всё под контролем, и хотите стать частью уникального образовательного проекта в мире хореографии — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы канцелярии Академии
• Ведение и систематизация документации: приказы, протоколы, журналы учёта, входящая и исходящая корреспонденция
• Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения заявителей
• Контроль исполнения поручений директора
• Организация работы делопроизводителей
• Формирование и сдача отчетности, ведение архива
• Обеспечение соблюдения стандартов делопроизводства и документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 лет
• Отличное знание нормативных актов и стандартов документооборота
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации
• Навыки руководства и наставничества, умение выстраивать эффективную коммуникацию
• Грамотная письменная и устная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный офис в центре Санкт-Петербурга

О компании Академия танца Бориса Эйфмана — инновационное хореографическое образовательное учреждение, где традиции сочетаются с современными подходами. Мы готовим универсальных артистов балета и создаём уникальное пространство для развития талантов. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в будущее российского балета!