Операционный директор (COO/Chief Operating Officer)

Группа компаний PETROMOBIL начала работу в 2004 году. Основное направление деятельности: экспорт нефтепродуктов через российские морские порты. Наши проекты координируются офисами, расположенными в Лондоне, Дубае, Москве и Алматы.
Ключевые Обязанности:

• Управление и контроль операционной деятельности.
• Формирование команды операционного блока: найм, обучение и адаптация сотрудников.
• Полный контроль исполнения торговых сделок (от заключения до закрытия)
• Координация работы: коммерческого блока, логистики, финансов и юридического блока
• Обеспечение соблюдения сроков по всем этапам сделки
• Устранение узких мест и задержек в процессах

Процессы и регламенты:

• Формирование операционного блока компании, построение и внедрение системы бизнес-процессов операционного блока
• Разработка регламентов по: согласованию договоров, документообороту, оплатам и контролю дебиторской задолженности
• Внедрение системы контроля задач (Bitrix / ERP / CRM)
• Контроль исполнения и дисциплины
• Контроль исполнения и дисциплины
• Контроль качества выполнения задач сотрудниками
• Внедрение KPI и системы ответственности
• Сокращение количества ошибок и переделок
• Повышение скорости принятия решений
• Логистика и поставки
• Контроль поставок (ж/д, авто, морская логистика)
• Управление перевалкой, инспекцией, хранением
• Контроль выполнения условий Incoterms
• Взаимодействие с портами, терминалами, экспедиторами
• Финансы и расчёты
• Контроль платежей по сделкам
• Синхронизация с финансовым блоком
• Контроль кредитных линий и лимитов
• Управление cash flow в рамках операций
• Риски и комплаенс
• Контроль санкционных рисков
• Проверка контрагентов
• Минимизация операционных и юридических рисков

Требования к кандидату:

• Опыт работы в нефтетрейдинге, на НПЗ (знание марок нефти/нефтепродуктов, понимание паспортов качества);
• Опыт управления операционными процессами и командой
• Практический опыт сопровождения сделок (end-to-end)
• Высокий уровень Excel (анализ данных, таблицы);

Ключевые знания

• Incoterms (FOB, CIF, FCA и др.)
• Документооборот в трейдинге (BL, CMR, ЖД накладные, сертификаты качества)
• Trade finance (LC, SBLC, предоплата, отсрочка)
• Логистика нефтепродуктов (ж/д, портовая перевалка, морские перевозки)
• Санкционные ограничения (OFAC, EU)
• Личные качества
• Высокий уровень ответственности
• Жёсткость в управлении (при необходимости)
• Проактивность и инициативность
• Внимание к деталям
• Умение работать в условиях стресса и многозадачности
• Будет преимуществом
• Опыт работы с экспортными поставками
• Опыт взаимодействия с банками и торговым финансированием
• Опыт внедрения ERP/CRM систем
• Знание английского языка (для международных контрактов)

Мы предлагаем:

Конкурентоспособную зарплату с щедрой бонусной системой, основанной на результатах.

Интересные проекты на рынке, полные профессиональных вызовов.

Поддерживающую и динамичную рабочую атмосферу с возможностью непрерывного обучения и роста.

Участие в международных выставках и конференциях, расширяющих кругозор и коммуникации.

Доступ к современным аналитическим инструментам и ресурсам для максимизации вашего потенциала.

Юрисдикция и уровень заработной платы обсуждаются с финальными кандидатами.

Ждём Ваш отклик!