Координатор отдела продаж / ассистент Руководителя Отдела Продаж (ПГС, стройматериалы)

Координатор отдела продаж / коммерческий координатор — ПГС, строительные материалы B2B

ООО «ЮСК Высота» — оптовый поставщик строительных материалов в Краснодарском крае и ЮФО. Работаем с торговыми компаниями, строительными организациями, подрядчиками и объектами. В команде — специалисты с многолетним опытом в отрасли строительных материалов.

Ищем координатора отдела продаж в направление ПГС.

Это важная роль внутри коммерческого блока. Нам нужен не просто помощник, а сильный организатор, который помогает РОПу и менеджерам держать в порядке клиентскую базу, базу строительных объектов, коммерческие предложения, 1С, закупки, остатки, оплаты и внутреннюю координацию отдела.

Что вы будете делать

• Координировать текущую работу отдела продаж ПГС.
• Помогать РОПу в организации операционной и коммерческой работы отдела.
• Вести и поддерживать в актуальном состоянии клиентскую базу и базу строительных объектов.
• Заниматься лидогенерацией по строительным объектам: искать новые объекты в открытых и специализированных информационных базах, собирать и структурировать информацию для менеджеров.
• Готовить, рассчитывать и оформлять коммерческие предложения.
• Работать в 1С: выставление счетов, контроль поступлений, оформление реализаций, проверка корректности данных.
• Контролировать движение заявок, счетов, коммерческих предложений, договоров, оплат и отгрузок.
• Отслеживать остатки и наличие товара, взаимодействовать со складом и закупками.
• Участвовать в координации закупок под клиента или объект.
• Контролировать поступление денежных средств, помогать в контроле дебиторской задолженности.
• Следить за сроками и статусами задач по клиентам и объектам.
• Вести и обновлять данные в 1С, Excel, Google Sheets, CRM / внутренних таблицах отдела.
• Собирать и готовить отчётность по продажам, воронке, оплатам, дебиторке, активности менеджеров и статусу объектов.
• Взаимодействовать с логистикой, бухгалтерией, закупками, складом и другими внутренними подразделениями.
• Поддерживать порядок в документах, цифрах, клиентской информации и внутренней работе отдела.

Что важно в этой роли

• Любить порядок, структуру и контроль.
• Уметь работать с цифрами, документами, коммерческими расчётами и базами данных.
• Не теряться в большом количестве задач и быстро переключаться между ними.
• Понимать, что сильный отдел продаж держится не только на переговорах, но и на качественной внутренней координации.
• Уметь аккуратно и настойчиво держать в порядке сроки, оплаты, остатки, документы, базы клиентов и базу объектов.
• Быть внимательным к деталям: ошибка в счёте, КП, остатках, базе или оплатах напрямую влияет на результат отдела.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт в роли координатора отдела продаж, ассистента РОПа, коммерческого координатора, операционного менеджера, менеджера по сопровождению продаж или аналогичной позиции.
• Уверенная работа в 1С, включая счета, поступления, реализации и контроль документов.
• Хороший уровень Excel / Google Sheets.
• Навык подготовки и расчёта коммерческих предложений.
• Опыт ведения клиентской базы, базы объектов, таблиц и внутренней коммерческой информации.
• Умение искать и структурировать информацию по строительным объектам будет сильным преимуществом.
• Понимание логики закупок, остатков, отгрузок и поступления оплат.
• Внимательность к цифрам, аккуратность в документах и дисциплина в сроках.
• Грамотная устная и письменная коммуникация.
• Опыт в B2B, строительных материалах, снабжении или объектных продажах будет преимуществом.

Система мотивации

У этой роли доход зависит не только от фиксированного оклада, но и от личных KPI, которые реально помогают отделу продавать быстрее, точнее и системнее.

Доход состоит из нескольких частей:

• фиксированный оклад;
• премия за выполнение KPI;
• дополнительная мотивация за качество и результат коммерческой координации отдела.

Мы понимаем, что хороший координатор влияет на продажи не только через итоговую отгрузку, но и через свои действия:

• качество ведения клиентской базы и базы объектов;
• поиск и передачу в работу новых строительных объектов;
• скорость и точность подготовки коммерческих предложений;
• порядок в 1С, счетах, реализациях и оплатах;
• контроль остатков, закупок, сроков и внутренних задач;
• помощь менеджерам в прохождении сделки без потерь и сбоев.

Поэтому система мотивации построена так, чтобы сильный координатор мог стабильно хорошо зарабатывать за свой собственный вклад, даже если менеджеры по продажам не всегда успевают за тем темпом, который он задаёт.

Для нас важно, чтобы человек понимал: здесь можно зарабатывать не только “когда продавцы всё закрыли”, а за реальную пользу отделу, дисциплину, точность и коммерческий результат своей работы.

Что вы получите

• Понятную и важную роль внутри коммерческого блока.
• Работу в живом B2B-направлении, связанном со строительными объектами и реальными сделками.
• Постоянное взаимодействие с РОПом, менеджерами и ключевыми процессами отдела.
• Возможность хорошо зарабатывать не только за присутствие в офисе, а за реальный вклад в работу отдела.
• Возможность вырасти в сильного коммерческого координатора, операционного менеджера или дальше в продажи / коммерческое управление.
• Стабильную работу в компании с сильным продуктовым портфелем и понятной бизнес-моделью.

Условия

• Фиксированный оклад + премия за KPI и результат работы.
• Оформление по ТК РФ.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе: Краснодар, ул. Ивана Шкабуры, 8.
• Корпоративная мобильная связь.
• Обучение и ввод в работу на старте.

Важно

Эта роль подойдёт человеку, который умеет держать систему в порядке, любит координировать процессы, работать с цифрами, базами, документами и не ждёт, что его будут постоянно подталкивать.

Если вам ближе свободный формат без контроля, сроков, таблиц, 1С и операционной дисциплины — эта позиция, скорее всего, не подойдёт.

Отклик

В сопроводительном письме напишите 3–5 строк:

В какой роли работали раньше.

С какими задачами отдела продаж или коммерческого блока сталкивались.

Насколько уверенно работаете в 1С и Excel.

Что у вас получается лучше всего: документы, расчёты, контроль сроков, отчёты, базы, координация процессов.

Ключевые навыки:
1С: Предприятие 8
MS Excel
Google Sheets
Подготовка коммерческих предложений
Координация работы отдела
Документооборот
Работа с клиентской базой
Ведение базы объектов
Контроль оплат
Контроль остатков
Сопровождение продаж
Работа с таблицами
B2B
Внимательность к деталям
Многозадачность

Где предстоит работать
Краснодар, коттеджный посёлок Близкий, улица Ивана Шкабуры, 8