Офис-менеджер

Привет, это команда Eventum Premo!

Мы уже больше 23 лет делаем топовые мероприятия для локальных и международных брендов. Мы могли встречаться с тобой на летних фестивалях, крупных конференциях, тест-драйвах или премьерах.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса, поддержкой для команды и настоящим мастером многозадачности. Мы ищем не просто офис-менеджера, а внимательного, оперативного и энергичного человека.

Какие задачи тебя ждут?

– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцтоваров, контроль исправности оборудования.

– Поддержка офиса в приятном виде.

– Прием и распределение входящих звонков (не знаю, есть ли отдельно секретарь, поэтому указала).

– Регистрация, обработка и учет исходящей и входящей корреспонденции.

– Помощь с документами, отправка-прием корреспонденции (курьерские службы, почта России).

– Работа с поставщиками услуг в рамках своей зоны ответственности.

– Travel-поддержка сотрудников компании (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц и трансферов, визовое обеспечение).

– Выполнение поручений руководителей отделов.

– Подготовка фирменной сувенирной и печатной продукции.

– Участие в организации внутренних мероприятий – от идей до их реализации.

Идеальный кандидат для нас – это тот, кто:

– Имеет опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя (1+ год).

– Прекрасно планирует рабочее время, ничего не забывает и всегда держит все под контролем.

– Легко справляется с многозадачностью и остается внимательным к деталям.

– Уверенно владеет ПК.

– Вежлив, пунктуален, коммуникабелен и готов решать задачи любой сложности.

– Работает в ритме наших проектов – быстро, чётко и самостоятельно.

– Всегда на шаг впереди, предугадывая потребности команды.

– Хочет расти вместе с нами, горит желанием помочь, решать задачи и делать офис лучше.

Почему тебе стоит выбрать нас?

– Конкурентная зарплата и официальное оформление по ТК РФ.

– Команда профессионалов, с которыми интересно работать и расти.

– Комфортный график: 10:00 – 19:00, 5/2.

– Уютный лофт-офис в 5 минутах от м. Красносельская / Бауманская.

Мы ищем душу офиса – человека, который будет создавать атмосферу уюта, вдохновлять коллег своим настроением и поддерживать порядок не только в делах, но и в пространстве.

Присылай резюме и расскажи немного о себе в сопроводительном письме.