Офис-менеджер

TRANSOUT — это логистическая компания, которая берёт на себя любой объем транспортных задач: от разовых поездок до комплексного аутсорсинга всей логистики клиента. Мы перевозим пассажиров и грузы всех видов — от малогабаритных до опасных и крупногабаритных, точно подстраиваясь под нужды бизнеса.

Главное наше преимущество — скорость: проекты запускаются за день или несколько часов, включая подбор транспорта, специалистов и полное сопровождение с отчетностью. Клиентам не нужно заботиться о найме водителей, техобслуживании или замене персонала — мы берём это на себя.

Среди наших клиентов — крупные федеральные компании, частные и бюджетные организации по всей России.

В команду ищем активного и организованного офис-менеджера, который станет важным связующим элементом между всеми отделами и будет поддерживать порядок, слаженность и своевременность работы компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и контролировать наличие расходных материалов;
• Работать с первичной документацией, подписанием договоров;
• Решать текущие административные задачи, помогать руководству и коллегам из других отделов (например: искать подходящие тендеры, запрашивать и собирать закрывающие документы и пр.)
• Вести деловую переписку, обрабатывать входящие звонки, организовывать встречи и переговоры;
• Взаимодействовать с подрядчиками, контролировать исполнение договорных обязательств;
• Организовывать командировки, мероприятия и корпоративные события.

Мы предлагаем:

• Оклад 50 000 рублей по ТК РФ с перспективой роста;
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.00;
• Офис в центре города с комфортными условиями для работы;
• Программа адаптации и обучения для быстрого включения в работу;
• Дружелюбный и поддерживающий коллектив, корпоративные мероприятия и обучение;
• Современные рабочие инструменты и технологии;
• Открытость к предложениям по улучшению бизнес-процессов и повышению эффективности вашей работы.

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 6 месяцев;
• Навыки работы с документооборотом и основными офисными программами;
• Умение вести деловую переписку, грамотная речь;
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Если не хватает навыков, откликайтесь — обучим в процессе работы!