Специалист по документообороту

Что нужно будет делать:

• Управление документацией и корреспонденцией:

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка, доведение до ответственных лиц, организация хранения в «1С: Документооборот» и на бумажных носителях).

Регистрация и организация хранения организационно-распорядительной документации (ОРД) в электронном и бумажном виде.

Работа в системах электронного документооборота (МСЭД МО, «Контур.Диадок», «1С: Документооборот»): проверка документов, регистрация, сопровождение согласования и подписания.

• Организация процессов взаимодействия и доставки:

Взаимодействие с органами власти и организациями (приём и отправка обращений, контроль регистрации, выгрузка регистрационных карточек).

Организация доставок документов и грузов по различным регионам, вызов курьеров и транспортных служб, оформление отправлений.

• Финансовая и административная поддержка:

Заведение оплат по договорам, подотчётным средствам и штрафам в соответствии с платёжным календарём.

Контроль актуальности доверенностей.

• Тревел-поддержка и координация поездок:

Приём заявок на оформление командировок, координация поездок через подрядные агентства.

Ведение календаря операционного директора, составление отчётов о поездках на такси.

• Подмена Администратора офиса и специалиста по командировкам на период их отсутствия.

Что мы ожидаем от тебя:

• Гибкость в коммуникациях и доброжелательность;
• Опыт работы в ЭДО Контур.Диадок, «МСЭД МО», 1С Документооборот и 1С Казначейство;
• готовность работать с большим объемом документов и разноплановой информацией;
• аккуратность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, грамотность;
• умение самостоятельно определить приоритетность задачи.

Что мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ;

• график работы 5/2 (гибридный формат работы);

• работу в аккредитованной ИТ компании;

• классную команду профессионалов;

• заботу о людях: возможность обучения на внешних курсах за счет компании, расширенная программа ДМС со стоматологией, программа корпоративных скидок «BestBenefits», совместные тренировки по двум направлениям: хоккей и стретчинг, внутрикорпоративные мероприятия;

• офис в шаговой доступности от м. Аэропорт.