Административный помощник

🔹 Описание проекта
Agro GPT - интеллектуальная платформа для агросектора, объединяющая агрономическую экспертизу, нормативно-правовую поддержку и инструменты искусственного интеллекта. Платформа помогает пользователям получать развернутые консультации по агрономии, вопросам регулирования в сфере АПК и распознаванию болезней растений по фото. Проект ориентирован на фермеров, агрохолдинги, региональные управления АПК, профильные ведомства и научные учреждения. Цель проекта - создать доступную, экспертную и оперативную цифровую поддержку для агробизнеса.
🔹 Обязанности
- Ведение проектной и операционной документации
- Подготовка договоров, шаблонов, сопроводительных и организационных материалов
- Контроль сроков выполнения задач и соблюдения дедлайнов командой проекта
- Координация внутренних коммуникаций между участниками команды
- Фиксация договоренностей по итогам встреч, ведение протоколов и статусов задач
- Сбор, структурирование и актуализация информации по проекту
- Организация консультаций с экспертами для формирования пользовательских сценариев и рабочих кейсов
- Взаимодействие с бухгалтером, юристом, подрядчиками и профильными сервисами по организационным и юридическим вопросам
- Сбор, систематизация и агрегирование обратной связи от пользователей и участников пилотных запусков
- Ведение реестра замечаний, обращений, предложений и статусов их обработки
- Подготовка кратких пользовательских инструкций, отчетов и внутренних регламентов
- Участие в анализе конкурентов и смежных решений
- Контроль исполнения поручений руководителя проекта
🔹 Требования
- Опыт работы административным помощником, координатором проекта или на аналогичной позиции
- Умение работать с большим объемом информации, систематизировать данные и выделять главное
- Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение офисными программами и онлайн-инструментами для работы с документами, таблицами и презентациями
- Навык ведения протоколов встреч, отчетности, реестров и рабочих таблиц
- Умение выстраивать коммуникацию с разными участниками проекта
- Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами
- Будет преимуществом опыт работы в IT-, digital-, AI- или продуктовых командах
- Будет преимуществом интерес к темам искусственного интеллекта, цифровых платформ и агротехнологий
🔹 Условия
- Участие в перспективном проекте на стыке искусственного интеллекта, агротехнологий и цифровой трансформации
- Работа в команде, создающей практический продукт для агросектора
- Возможность профессионального роста в проектной координации и операционном управлении
- Широкий круг задач и реальное влияние на процессы внутри проекта
- Гибкий формат работы по договоренности
- Конкурентные условия сотрудничества по итогам собеседования