Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Мы ищем универсального специалиста, который возьмет на себя ключевые административные и операционные задачи.

Обязанности:

• Административная и офисная работа:

  • Снабжение офиса и удаленных точек расходными материалами и "мелочевкой".

  • Коммуникация со складом по товарным остаткам и поставкам.

  • Взаимодействие с клиентами и партнерами.

  • Заказ полиграфической продукции.

• Работа с товаром и маркетингом:

  • Контроль и корректировка цен на товары на точках и на сайте.

  • Подготовка и проведение акций и распродаж.

  • Взаимодействие с дизайнерами: постановка задач (ТЗ), контроль сроков и качества исполнения.

• Документооборот и поддержка:

  • Подготовка и редактирование договоров, отчетов и других документов.

  • Работа с таблицами (Excel/Google Sheets) для анализа данных и отчетности.

  • Выполнение текущих поручений руководителя (созвоны, переговоры с подрядчиками, поиск информации).

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник, ассистент, офис-менеджер).

• Умение работать с большим объемом разноплановых задач и грамотно расставлять приоритеты.

• Высокий уровень ответственности и внимательности (особенно в работе с ценами и договорами).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel; опыт с Битрикс24).

• Отличные коммуникативные навыки.

• Инициативность и готовность учиться новому.

• Умение думать

Что мы предлагаем:

• Интересную и разнообразную работу в динамичной компании.

• Официальное трудоустройство.

• Возможность профессионального роста.

• Дружный коллектив и современный офис.