Заместитель директора/бизнес партнер

В настоящий момент ищем в команду Собственника эрудированного, активного, организованного, ответственного и взрослого в коммуникациях бизнес-партнера/единомышленника, который может управлять временем, рабочими проектами и семейными делами.

Нужен человек, который умеет держать все под контролем, быстро ориентируется в меняющихся условиях и разноплановых задачах.

Вам предстоит отвечать за 2 блока задач:

1. Сопровождение бизнеса, Деловое сопровождение

• Ведение, приоритизация и контроль рабочего календаря, документационное сопровождение предстоящих событий.
• Организация и координация встреч, ведение деловой переписки и коммуникаций, фильтрация входящей информации.
• Сбор информации, аналитических данных, подготовка документов, писем, презентаций, систематизация информации и документов.
• Контроль выполнения задач, решений и поручений по итогам рабочих встреч и совещаний.
• Организация, обеспечение и сопровождение деловых командировок руководителя, формирование и оформление информации после встреч в командировках.
• Сопровождение бизнес-проектов, взаимодействие с командой, партнерами.

2. Административная и личная поддержка руководителя

• Ведение личного календаря, синхронизация рабочих, личных событий. Контроль исполнения личных задач.
• Организация личных и семейных поездок. Контроль за документами для путешествий.
• Организация покупок, подарков и бытовых сервисов. Контроль закупок и оказанных услуг.

• Учёт расходов, контроль оплат сервисов, подписок и счетов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Организация личных встреч.
• Выполнение личных и оперативных поручений.

Мы предлагаем:

• Прямое взаимодействие с собственником стабильной и развивающейся компании.
• Долгосрочное сотрудничество (заключение контракта сроком 5 лет) с возможностью его продления. Возможность профессионального роста, развития с расширением зоны ответственности и влияния.
• Атмосферу доверия и уважения.

Нам важно:

• Тактичность, технократичность, внимательность к деталям, высокая степень ответственности
• Грамотная речь и умение договариваться
• Готовность быть на связи и решать вопросы оперативно
• Умение сохранять конфиденциальность, уважение к личным границам руководителя и надежность

Вам поможет успешно справиться с работой:

• Готовность решать задачи разного масштаба
• Умение управлять временем и приоритетами, предлагать решения
• Гибкость и здоровое чувство юмора

Если Вас заинтересовала наша вакансия, вы готовы менять взгляды, мнения,

ждем отклик.