Секретарь нотариуса

Секретарь нотариуса

Откройте для себя мир нотариата с нами!Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите стать незаменимым помощником в юридической сфере — эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного секретаря нотариуса, который станет связующим звеном между нотариусом и клиентами.

Ваши задачи:

• Приём и встреча граждан в офисе, создание атмосферы гостеприимства;
• Ответы на телефонные звонки, грамотное консультирование по вопросам приёма и оформления документов;
• Подготовка проектов нотариальных документов по шаблонам и под контролем нотариуса;
• Ведение и организация документооборота, работа с архивом;
• Запись клиентов на приём, координация расписания нотариуса;
• Контроль за своевременным исполнением поручений нотариуса;
• Оформление и выдача готовых документов клиентам;
• Поддержание порядка на рабочем месте и в приёмной зоне.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года, готовы рассмотреть без опыта работы;
• Наличие высшего юридического образования;
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, ЕНот, клиент ЕИС, Экспресс);
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• Умение быстро обучаться и работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Приветствуется опыт работы в юридической или нотариальной сфере.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Работа в уютном офисе;
• Возможности для профессионального роста и развития в юридической сфере.