Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит комфортную рабочую среду.

Ваши задачи:

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции

• Формирование, систематизация и хранение архивов документов

• Контроль порядка и чистоты в офисе

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами

• Встреча гостей, клиентов и партнеров компании

• Организация переговорных (подготовка комнат, чай/кофе, оборудование)

• Ведение календаря встреч и переговоров

• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками

• Подготовка и оформление документов по поручению руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером приветствуется, но готовы рассмотреть без опыта
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
• Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами

Условия и преимущества:

• Полный рабочий день, с 9 до 18
• Современный офис в дружной профессиональной команде