Администратор отдела исторических исследований

Администратор отдела исторических исследований в компанию Дом семейных традиций "Кристиан"

Наша основная услуга - это восстановление родословной наших клиентов до 1850 года.
Наша основная цель - это зарождение семейного наследия в семьях, которые к нам обращаются.
Наша команда- это более 100 человек единомышленников, которые более 15 лет восстанавливают семейную историю.

Мы ищем ещё одного члена команды, который станет незаменимым помощником в самом большом подразделении нашей компании - отделе исторических исследований.

• Вести ежемесячный регламент сдач проектов - внутренний отчёт компании.
• Ежемесячно обновлять списки сдач проектов.
• Ежемесячно обновлять график просроченных проектов.
• Помогать в организации командировок историков.
• Коммуницировать со специалистами в архивах: обрабатывать и передавать запросы, рассылать результаты работы специалиста.
• Собирать статистику о работе отдела.
• Помогать руководителю с организацией мероприятий отдела.
• Организовывать и вести деловой документооборот: регистрация, сканирование, сортировка поступающих и исходящих документов, отправка исходящей корреспонденции (в том числе электронной), контроль за своевременной доставкой адресатам.
• Помогать руководителю и HR в организации обучения сотрудников: создание материалов, организация ссылок на онлайн-подключение, коммуникация с участниками.
• Помогать новыми сотрудникам отдела адаптироваться.
• Взаимодействовать с представителями других подразделений и внешними партнерами.
• Разобрать документы отдела на сервере и ввести систему хранения.
• Выполнять другие административные поручения руководителя отдела.

• Высшее образование.
• Опыт в административной сфере от 6 месяцев.
• Внимательность, грамотность.
• Желание развиваться в административной сфере.
• Умение работать с документами.
• Практика работы в word, power point, excel.
• Готовность работать 5 дней в неделю в офисе.
• Опыт организации архивов и систем хранения документов в электронном и бумажном виде будет преимуществом.
• Интерес к истории и генеалогии будет являться преимуществом.

• Красивый офис, в котором мы создали первый в истории музей генеалогического наследия.
• Удобное местонахождение рядом с Нескучным садом (м. Ленинский проспект).
• Демократичное руководство.
• Работу в команде профессиональных историков, увлечённых своим делом.
• Участие в корпоративных мероприятиях: совместные праздники, участие в экскурсиях, походах на каток, пейнтболе и других активностях.
• Возможность посещать лекции, которые проводятся для сотрудников отдела исторических исследований.
• Возможность читать редкие книги, собранные нами за 15 лет работы в компании в нашей библиотеке.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00/9.00 - 18.00.