Специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение кадрового учета в 1С ЗУП и кадрового делопроизводства в полном объеме, включая:
• участие в разработке внутренних регламентов — положений, инструкций, правил, ЛНА;
• оформление сотрудников в штат: подготовка офферов, трудовых договоров, должностных инструкций, приложений и дополнительных соглашений, комплекта документов при приеме;
• ведение учета личного состава компании;
• оформление переводов, увольнений работников, направлений в командировки, предоставление отпусков, привлечение к работе, привлечение к дисциплинарной ответственности и пр.;
• контроль за соблюдением компанией Трудового законодательства РФ;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графиков отпусков;
• своевременное составление табелей учета рабочего времени, контроль присутствия сотрудников по табелю, предоставление данных в бухгалтерию для расчетов;
• утверждение штатных расписаний и внесение изменений;
• составление сведений в СФР, Росстат и другие гос. органы;
• составление кадровых приказов, ведение журналов учета и иных необходимых документов, составление реестров и таблиц, иных документов и информации по запросу;
• контроль за хранением кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.п.);
• архивация документации, формирование дел, подготовка к сдаче на хранение в архив, упорядочивание и хранение документации и информации электронно;
• организация и документальное оформление аттестации и обучения персонала;
• выдача справок работникам и консультирование по кадровым вопросам;
• Полное ведение воинского учета;
• Учет иностранных граждан, ВКС, подготовка и своевременная подача документов и отчетов, взаимодействие со сторонними провайдерами услуг;
• Делопроизводство в части ведения документооборота компании, контроля и учета корреспонденции, составление приказов по основной деятельности, реестров, журналов и других документов;
• Ведение деловой переписки, иные необходимые действия и поручения в рамках своего функционала.

• Отличное знание требуемого функционала;
• Обязателен опыт работы на аналогичной позиции, достаточный для данной вакансии;
• Знание и понимание законодательства, нормативных документов, мониторинг законодательства;
• Уверенное владение программами 1С ЗУП 8.3, Office Word, Excel, Outlook обязательно;
• Знание участка Воинский учет будет являться преимуществом;
• Опыт работы с иностранными сотрудниками (вкл. ВКС) желателен;
• Умение работать с большим объемом информации, структурировать и анализировать данные и процессы;
• Ответственность, внимательность, аналитический склад ума, многозадачность, аккуратность, исполнительность, обучаемость.

• Место работы: современный, комфортный офис, с удобной транспортной доступностью и развитой инфраструктурой на Парке Культуры;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Заработная плата: Фиксированный оклад по договоренности.
• Работа в динамично-развивающейся компании с дружным коллективом.