Секретарь референт/ помощник руководителя

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и ответов по шаблонам.
• Предварительная проверка контрагентов (базовая благонадёжность, реквизиты).
• Организация и сопровождение встреч (подготовка материалов, протоколирование).

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы специалистом по документообороту, секретарем‑референтом от 1 года.
• Знание основ гражданского, трудового и корпоративного права.
• Знание основ делопроизводства, требований к оформлению документов,
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), правовые базы («Гарант»/«КонсультантПлюс»)
• Опыт или знания в сфере госконтрактов (44-ФЗ, 223-ФЗ, ГОЗ) — как преимущество.

Личные качества:

• Внимательность и аккуратность.
• Самоорганизация и системность.
• Стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Деловая этика и конфиденциальность.
• Умение работать в команде.
• Навык работы с «обратной связью»

• Оформление строго по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Заработная плата на уровне рынка.