Специалист по оформлению пропусков

• Оформлять и выдавать (временные, разовые) пропуска на месторождения для сотрудников Общества, сотрудников подрядных организаций.
• Оформлять и выдавать (временные, разовые) пропуска на месторождения на транспортные средства Общества, на транспортные средства подрядных организаций.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления заявок.
• Следит за своевременным возвращением пропуска при увольнении работника.
• Подготавливать отчеты и справки, связанные с деятельностью пропусков и контролировать выдачу пропускных документов.
• Введение журнала учета и хранение пропусков.
• Введением реестров по всем видам пропусков и сроков действия документов, заблаговременно планирования продления.
• Сбор и контроль полного пакета подрядных организаций для согласования у «Заказчика» в качестве субподрядной организацией.
• Курьерские обязанности (сдача/получение документов в ООО «РН-Учет», отправка/получение почтовой корреспонденции, предоставление документов в Военкомат и т.д.).

Требования:

• Образование не ниже среднего-профессионального образования;
• Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний вид;
• Внимательность к деталям;.
• Умение внимательно формировать пакеты документов по запросам и быстро усваивать новую информацию.
• Уверенный пользователь компьютера, современной оргтехники.

• Работа в офисе организации в г. Нефтеюганске;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 2-мы выходными днями;
• Полный социальный пакет;
• ДМС, санаторно-курортные путевки, детский летний отдых- после прохождения испытательного срока.