Офис-менеджер

Открыта вакансия Координатора по транспортным вопросам и хозяйственной деятельности в крупную международную FMCG компанию Storck

Обязанности:

• Ведение базы корпоративного автопарка;

• Взаимодействие с сотрудниками и лизингодателем: при необходимости помощь в записи или организация записи на ТО и ремонт, шиномонтаж, хранение и замену резины, страхование, мойку;
• Ведение базы транспорта и топливных карт, реестров штрафов, путевых листов, доверенностей и пр;
• Обновление Положения по корпоративному автопарку;
• Контроль правильности и своевременности оформления путевых листов;
• Рассылка информации об изменениях в законодательстве или условиях лизинга;
• Документооборот (акты приема-передачи, доверенности, листы ознакомления и пр.);

• Хозяйственно-административная поддержка;

• Контроль техобслуживания офиса, взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса;
• Координация мелкого ремонта, закупки мебели, аренды и обслуживания кофемашины, водоочистительной системы;
• Контроль работы клининга и порядка на складах в офисе (25 кв. м.);
• Забор и доставка корреспонденции из офиса Почты России около офиса (1 – 2 раза в неделю), забор и доставка банковских и госдокументов (по потребности);
• Помощь сотрудникам финансово-административного департамента.

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 г.;
• Владение ПК (уверенный пользователь MS Office);
• Высокий уровень ответственности, хорошие организаторские навыки;
• Коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде.

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;
• Работа в офисе А класса в 5 минутах пешком от ст. м. Павелецкая;
• Насыщенные корпоративные мероприятия и выезды (в том числе зарубеж);
• Гибкий график работы: гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 утра, возможность работать удаленно 2 дня в неделю;
• Качественный профессиональный опыт в административной сфере;
• Дружный и профессиональный коллектив.