Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя, ведение календаря

• Приём входящих звонков, отсекание «спама», переадресация на адресата

• Приём входящих электронных писем, регистрация в 1С Документооборот, отсекание «спама», переадресация на адресата

• Регистрация и отправка исходящих писем, по важным отслеживание входящих номеров и кому расписано на исполнение

• Отслеживание исполнения поручений Руководителя

• Участие в НТС, семинарах, выставках

• Встреча – проводы гостей на проходной, чай-кофе гостям

• Поздравление предприятий-партнёров с праздниками, их руководителей с днем рождения, ведение реестра подарков

• Отправка оригиналов документов контрагентам почтой или курьерскими службами, отслеживание прибытия и возврата наших экземпляров

• Оформление презентаций

• Снабжение офиса канцелярскими товарами, водой

• "Travel"-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, аренда автомобилей, оформление командировочной документации

• Организация совещаний, рассылка материалов, ведение протоколов

• Организация аудио/видеоконференций

• Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем от года
• Презентабельный внешний вид
• Знание документооборота предприятия
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы
• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от м. Сокольники