Офис-менеджер/Делопроизводитель

• Сбор, обработка, ведение, хранение входящей и исходящей документации, распределение по структурным подразделениям;
• Отправка/получение почтовой корреспонденции (координация внутренних/внешних курьерских служб, контроль сроков доставки);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, расходные материалы);
• Осуществляет внесение (регистрацию) поступившей первичной бухгалтерской документации в 1C.
• Учет, выдача и хранение корпоративной формы водительского состава транспортной службы.
• Организация заседаний, совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководством (кофе-брейки, канцелярия)
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (выдача и регистрация телефонов и SIM-карт);
• Организация командировок сотрудников и руководства (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с клинингом (контроль качества выполнения работ уборщицы, обеспечение сотрудника расходными материалами)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы от 3 лет (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя);
• Уверенный пользователь MS Office
• Личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, готовность работать в режиме многозадачности, ответственность, аккуратность, грамотность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полностью официальное трудоустройство)
• Офис в шаговой доступности от м. Пражская
• Конкурентный уровень з/п (готовы обсуждать на собеседовании)
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный рабочий день в пятницу до 16.45
• Компенсация питания
• Корпоративная мобильная связь