Координатор отдела

Отечественная фармацевтическая компания (разработка, производство, дистрибуция собственных лекарственных средств) ищет в свою команду координатора отдела

Обязанности:

• Контроль за правильностью оформления договоров гражданско-правового характера (с лекторами), договоров с юридическими лицами;
• Ведение реестра договоров, отчетов по мероприятиям и участникам;
• Контроль за соблюдением сроков отправки документации;
• Внесение в 1С утвержденных к оплате заявок, контроль своевременной оплаты счетов и выплат по договорам ГПХ;
• Оформление заявок на командировки сотрудников подразделения, заказ билетов, бронирование гостиниц (через сервис Смартвей).

• Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно - финансово-экономическое, менеджмент);
• Желателен опыт работы ассистентом (координатором) отдела продаж, маркетинга и смежных подразделений
• Знание основных требований, предъявляемых к сопроводительной документации, умение формировать соответствующие первичные и закрывающие документы.

• Уверенные навыки работы на компьютере (1С, MS Outlook, базы данных).

• Официальное оформление, весь доход - "белый";

• Доплата по больничным (2 недели в год);

• Компенсация проезда по г. Москве

• После прохождения испытательного срока, помимо оклада выплачиваются квартальные премии;

• Программа ДМС.

• Удобное расположение офиса в центре Москвы, недалеко от метро.

• Чай/кофе в офисе, дружный коллектив, интересная корпоративная жизнь и приятные подарки к праздникам.