Помощник руководителя

В большую, стабильную компанию требуется помощник руководителя.

Мы занимаемся дорожным строительством и благоустройством территорий.

Обязанности:

1. Взаимодействие с партнерами

- Сопровождение процесса подписания договоров, включая сбор необходимых документов и согласование условий.

- Контроль за выполнением обязательств по заключенным договорам.

2. Взаимодействие с бухгалтерией

- Координация вопросов, связанных с оплатой по договорам.

- Запрос необходимых документов у бухгалтерии (счета, акты выполненных работ и пр.).

- Участие в решении вопросов, связанных с финансовыми расчетами.

3. Юридическое сопровождение

- Подготовка и проверка договоров, соглашений и других юридических документов.

- Консультирование с юристом, связанным с деятельностью компании.

- Взаимодействие с юридическими службами и внешними юристами при необходимости.

4. Работа с сайтом

- Обновление информации на сайте компании.

- Подготовка текстов для публикации на сайте.

6. Ведение торгов

- Участие в подготовке конкурсной документации для участия в торгах.

- Контроль за соблюдением сроков подачи заявок и исполнения обязательств.

Общие задачи:

- Ведение отчетности по выполнению задач и проектов.

- Делопроизводство и документооборот (подготовка, согласование договоров, регистрация входящей и исходящей документации, оформление писем, приказов, распоряжений, рассылка документации и т.д.)

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.

- Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя .

Обеспечение жизнедеятельности офиса, административно-хозяйственная поддержка сотрудников.

Требования:

Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря-референта, делопроизводителя, менеджера.

Высокая степень личной организованности, пунктуальность.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать в режиме многозадачности.

Понимание производственных процессов на предприятии, базовые знания по экономике предприятия.

Условия:

Постоянная работа, пятидневка, с 08.00 до 17.00, оформление по ТК РФ.

Адрес офиса: г. Краснодар ул. Трудовой Славы д.62А корп.3