- Работа в Москве
- Удаленно
- Ассистент отдела закупок
- Личный помощник / Ассистент отдела закупок и логистики
Личный помощник / Ассистент отдела закупок и логистики
от 40 ₽
Обязанности:
- Выставление счетов: Подготовка счетов на оплату для клиентов
- Организация отгрузок: Подготовка отгрузочных документов, координация с отделом производства и складом.
- Взаимодействие с производством: Уточнение сроков производства продукции, решение оперативных вопросов. Контроль складских остатков. Взаимодействие с начальником склада.
- Закупки: Оформление заявок на закупку и материалов, поиск новых поставщиков, мониторинг цен на материалы, составление аналитических отчетов по поставщикам.
- Взаимодействие с поставщиками: Запрос коммерческих предложений, уточнение условий, ведение баз данных поставщиков. Поиск новых поставщиков, мониторинг цен на материалы, составление аналитических отчетов по поставщикам.
- Организация доставки груза: Поиск и координация с транспортными компаниями, с отдельными водителями, составление маршрута сбора грузов по г. Москве и МО, отслеживание работы водителей, решение возникших проблем.
- Работа с внутренними документами компании: Ведение архива, оформление документов по шаблону, выполнение задач от руководителя, подготовка отчета.
- Подготовка коммерческих предложений: Создание коммерческих предложений на основе предоставленных данных.
- Сопровождение в актуализации технической документации: Внесение изменений в тех. карты продукции, обновление справочника для клиентов.
- Образование: Среднее специальное или высшее.
- Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной позиции (помощник, ассистент, оператор).
- Уверенный пользователь ПК, обязательны навыки работы в следующих программах: MS Office: Excel, Word, Adobe Acrobat PRO DC.
- Опыт работы с раздельным учетом (1С, CRM).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, внимательность, ответственность.
- Умение работать в режиме многозадачности и расстановки приоритетов.
- Коммуникабельность и умение находить общий язык с другими людьми.
- Исполнительность, аккуратность, пунктуальность.
- Быстрая обучаемость и желание роста.
- Стрессоустойчивость и умение решать проблемы.
- Оформление по ТК РФ: Полный социальный пакет.
- Возможности для профессионального роста: В перспективе - расширение ответственности и зоны ответственности.
- Дружный и поддерживающий коллектив.
- Стабильная работа в развивающейся компании.
- Премии по результатам работы
Поделиться:
Опубликована день назад