Помощник/ассистент руководителя

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя широкий круг задач и станет ключевым звеном в работе офиса. Ваша роль — не только поддержка руководителя, но и самостоятельное решение административных, организационных и аналитических вопросов.

Основные задачи:

1. Административная поддержка руководителя:

   • Работа с отчётами и аналитикой, внимательность к деталям.

   • Уверенное обращение с цифрами, способность быстро анализировать данные. Подготовка документов, презентаций и отчётов (включая финансовые и операционные).

   • Эффективное перекрёстное взаимодействие с бухгалтерией и главным офисом в Турции.

   • Навыки коммуникации и координации между отделами и международными подразделениями.

2. Управление офисом и логистика:

   • Поиск и организация аренды помещений, переговоры с подрядчиками, контроль выполнения договоров (клининг, обслуживание техники и т.д.).

   • Бронирование билетов, гостиниц, организация корпоративных мероприятий.

   • Поддержание порядка в офисе: от закупки канцелярии до контроля работы внешних сервисов.

3. Межфункциональное взаимодействие:

   • Помощь в коммуникации между руководителем, отделом продаж и бухгалтерией: сбор данных, согласование документов, решение операционных вопросов.

   • Участие в формировании отчётности: от подготовки ежемесячных отчётов до анализа ключевых показателей.

   • Простой анализ рынка: мониторинг конкурентов, сбор данных для стратегических решений.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать с документами и знание основ делопроизводства.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Знание английского языка будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Работу в международной компании с современными процессами и возможностью профессионального роста.
• Официальное оформление и конкурентную зарплату, соответствующую вашему опыту.
• Комфортный офис и команда, которая ценит инициативу и поддерживает развитие.

О компании: Российское представительство BC Fiber — международный производитель и поставщик пассивных оптоволоконных компонентов и решений для телекоммуникационной отрасли.