Секретарь/Помощник генерального директора

Обязанности:

• Исполнение личных поручений генерального директора, главного бухгалтера, начальника отдела делопроизводства.
• Прием и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК, ЕМС).
• Обработка документов в 1С.
• Обработка документов в электронном документообороте (исходящие письма, приказы, служебные записки, входящие письма).
• Заказ канцелярских принадлежностей, бытовых средств и т. д. для офиса.
• Подготовка переговорной перед началом совещаний.
• Протоколирование совещаний.
• Составление исходящих писем по поручению генерального директора и других сотрудников компании.
• Покупка авиа, железнодорожных билетов для сотрудников через консьерж-сервисы.
• Ведение реестра исходящих и входящих писем, договоров, контрагентов в Excel.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы от 3 лет.
• Знание 1С: Электронный документооборот будет преимуществом.
• Знание : почта Оutlook, Excel (базовые знания).

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• «Белая» заработная плата, уровень дохода - по итогам собеседования. График работы: 5/2 пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. С 9.00 до 16.45.
• Место работы: Москва, Новочерёмушкинская улица, 18, м. Академическая.
• Возможность развития в стабильном успешном бизнесе строительства газопроводов.