Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Группа компаний ААА МОТОРС

Обязанности:
Поддержание и координация жизнедеятельности офиса;
Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами;
Работа с обслуживающими организацию компаниями (программисты, курьеры и т. д.);
Распределение корреспонденции по отделам/документооборот компании;
Встреча и приветствие посетителей (кофе, чай);
Ведение документооборота компании;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Координация работы удаленных специалистов;
Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ);
Взаимодействие с поставщиками.
Требования:
Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office (Word, Excel) обязательно‚ оргтехники‚ мини-АТС, 1С (обучаем).
Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость, активность, ответственность, внимательность, исполнительность, тактичность.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях.
Готовность к обучению.
Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной или смежных должностях будет преимуществом.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

Менеджер