Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте! Меня зовут Нурсубина Ирина, являюсь персональным рекрутером компании ювелирной сети "Драгоценная орхидея" .

В данный момент в поисках Помощника генерального директора.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми отделами компании для систематизированного сбора данных, необходимых руководителю. Выполнение поручений Руководителей подразделений, а также личных поручений собственного руководителя;
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты. Распределение корреспонденции и документации между проектами внутри офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, заправка и покупка картриджей, заказ воды, поддержание порядка в офисе компании), взаимодействие с поставщиками и обслуживающими подрядчиками;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• Поиск информации (необходимой) для руководства в сети Интернет и через справочные службы;
• Trevel -поддержка руководства и сотрудников компании. Визовая поддержка, оформление командировок;
• Личные задачи руководителя (химчистка, бронирование столов, покупка билетов в театр/кино, организация доставки / отправки товаров, внесение предоплат и т.д.)

Требования:

• Опыт работы приветствуется, или функционал Вам знаком;
• Знание офисных программ(Word, Excel и т.д.);
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение организовывать рабочее время, совещания;
• Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Режим работы 5/2 с 09 до 18
• Трудоустройство . соц пакет.
• Офис: ул. Сибирская

• Заработную плату обсуждаем при встрече.