Специалист по документообороту с функциями офис-менеджера

Jivo – международная IT-компания, входящая в экосистему Сбера.

Мы предлагаем платформу для связи с клиентами, которая включает в себя разнообразные инструменты: чат на сайте, телефонию и обратные звонки, прием сообщений из соцсетей и мессенджеров, корпоративный чат и другие коммуникационные решения.

Вот несколько фактов о нас:

• Более 10 лет успешной работы на рынке;
• Команда профессионалов по всему миру (Россия, США, Европа, Бразилия, Турция и др.);
• Лидер по популярности в России и входящий в топ-10 платформ для поддержки клиентов на международной арене.

Чем предстоит заниматься:

• Переписка и общение с клиентами по закрывающим документам;
• Подготовка писем для отправки клиентам и поставщикам по почте. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка первичных документов для клиентов;
• Ведение реестров по документообороту в Excel;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поддержание порядка в офисе, контроль и координация работы клининговой службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, посуда, вода и другими продуктами);
• Сопровождение документооборота (копирование/сканирование).

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Хорошее знание программ MS Office и офисной оргтехники;

• Внимательность, исполнительность, пунктуальность;

• Навыки работы в режиме многозадачности.

Мы готовы предложить:

• Работу в компании с дружелюбной и демократической обстановкой;
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Комфортный офис на ст.м. Автозаводская в БЦ Омега плаза;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможность заниматься английским языком с корпоративным тренером;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Бонусы и плюшки от экосистемы Сбера, а еще специальные условия по ипотеке от Сбербанка.

Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в создание продукта, который помогает компаниям по всему миру, мы будем рады видеть вас среди нас!