Специалист отдела служебной корреспонденции

Мы ищем специалиста отдела служебной корреспонденции административного департамента аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края (вакансия с мая 2025 года)!

Что Вам предстоит делать:

• вести прием и регистрацию входящих, исходящих документов, проверять правильность их оформления (соответствие бланков документов, наличие подписей и печатей, приложений, фамилий и телефонов исполнителей, виз руководителей);

• вносить документы в электронную базу данных;

• получать в почтовом отделении поступившую в адрес Правительства Приморского края, простую, страховую, заказную корреспонденцию, периодические издания;

• проверять правильность адресования;

• возвращать по согласованию с начальником отдела в отделение связи ошибочно направленную корреспонденцию;

• отправлять почтовую корреспонденцию, вести реестры почтовых отправлений;

• рассылать нормативные правовые акты Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края;

• рассылать служебную корреспонденцию в муниципальные образования;

  работать с официальным электронным почтовым адресом Правительства Приморского края, получать и отправлять электронную почту;

• проставлять на документе дату, его исходящий номер;

• осуществлять рассылку документов, поступающих из отдела распорядительных документов;

• вести прием, оформление, отправку телеграмм и заказных писем.

Нам важно:

• наличие высщего образования по специальности/ направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», либо наличие диплома о профессиональной переподготовке по программе: «Государственное и муниципальное управление».

Преимущества работы с нами :

• надежный работодатель;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2 (понедельник - четверг с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00);

• квартальная премия;

• предоставление дополнительной выплаты к ежегодному отпуску;

• быстрая адаптация с личным наставником;

• возможность профессионального развития за счет работодателя (тренинги, программы повышения квалификации, конференции);

• карьерный рост - у нас есть возможности для карьерного роста, и мы ценим тех, кто стремится к развитию;

• предоставление полиса страхования жизни и здоровья.