Секретарь на ресепшен/Помощник руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя

• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

• Коммуникация с гражданами, которые прибывают на личный прием к руководителю

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя

• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров

Требования:

• Опыт работы секретарем на ресепшен приветствуется
• Высшее образование
• Знание делового этикета
• Презентабельный вид
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) и офисной оргтехники
• Грамотная речь (устная и письменная)

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

• Пятидневная рабочая неделя: 08:00-17:00/09:00-18:00/10:00-19:00 (в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час)

• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы

• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах