Секретарь-референт

По договоренности

Челябинская обл, г Миасс, пр-кт Автозаводцев, д 1

Обязанности:

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
Организация командировок и деловых поездок.
Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной.
Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную.
Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т.д.
Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.
Выполнение поручений.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование
Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем
Знание делового этикета
Опыт работы не менее 3 лет
Владение Word, Excel
Самоорганизация и оптимальное использование времени
Обучаемость
Аккуратность
Доброжелательность

Условия:

Опубликована 4 дня назад