Администратор девелоперского проекта

Задачи и функционал на этой позиции:

1. Управление документацией и отчетностью
• Ведение полного комплекта документации: техническая, юридическая, финансовая, разрешительная.
• Подготовка регулярных отчётов для РП, руководства и инвесторов (еженедельные, ежемесячные, квартальные).
• Сбор, проверка и структурирование информации от подрядчиков, проектировщиков и иных заинтересованных лиц.
• Формирование дашбордов, графиков, контрольных таблиц
• Подготовка презентаций
2. Координация участников проекта
• Организация совещаний: повестка, материалы, протоколы, контроль исполнения решений.
• Поддержка коммуникаций между заинтересованными лицами.
• Отслеживание статусов задач, заявок, договоров, экспертиз, разрешений.
3. Поддержка процесса управления проектом
• Контроль соответствия входящих данных планам графиков, бюджетам и требованиям РП.
• Первичная проверка комплектов документации перед передачей РП.
• Мониторинг сроков согласований, поставок, выдачи документации.
• Ведение реестров: договоров, рисков, вопросов, замечаний, исходных данных.
4. Работа с подрядчиками и проектировщиками
• Сбор коммерческих предложений, оформление сравнительных таблиц.
• Контроль предоставления отчётных материалов по договорам.
• Подготовка технических запросов, запросов на изменения, служебных записок.
5. Административная и процессная поддержка
• Оформление внутренних документов: служебные записки, согласования, заявки.
• Контроль корректного хранения документов: электронные библиотеки, архивы.
• Участие в подготовке материалов к тендерам и внутренним комитетам.

Ожидания от успешного кандидата:

Условия: