Бухгалтер по работе с клиентами и выставлению счетов

Требуется: Специалист по работе с клиентами и выставлению счетов (Billing specialist)

Обязанности:

• Поддержка клиентов: звонки/электронные письма клиентам, отправка актов и уточнений по запросам, предоставление пояснений клиентам по тарификации, деталям, проверке, согласование и исправление неверных счетов / актов.
• Ежемесячный анализ работы ключевых клиентов (оптовых клиентов)
• Отправка ежемесячных статистических данных клиентам по электронной почте
• Подготовка аналитических отчетов для клиентов и коллег
• Расчет комиссии для торговых представителей (автоматизировано), проверка первичных документов, оплата
• Подготовка региональных отчетов
• Контроль выставления первичных документов (автоматизированный процесс)
• Сверка первичных документов с данными оптовых договоров
• Контроль правильности формирования первичных документов по розничным ценам, ставки и суммы налогов.
• Первичные документы: печать и подготовка к отправке первичных документов на бумаге (поквартально и частично - ежемесячно)
• Работа в ЭДО: выгрузка ЭД в системы ЭДО (Сбис и Диадок) – массово и по запросу
• Обзор и анализ ежемесячных доходов и транзакций (условия контракта, цены, коды услуг, счета GAAP)
• Анализ данных закрытия месяца (выручка по GAAP)
• Формирование актов сверки 2 раза в год (автоматизированно и по запросу) и контроль подписания клиентом

Требования:

• Английский язык не ниже уровня - intermediate
• Высшее профессиональное образование
• Наличие релевантного опыта работы
• Внимательность к мелочам и умение работать с цифрами
• Коммуникабельность и готовность вести телефонные переговоры с клиентами

Условия:

• Официальное оформление (через агентство)
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Гибридный график: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно
• Материальная мотивация: 140 000р. gross, ежегодная индексация заработной платы
• Социальный пакет: компенсация питания (9 877р. gross в месяц), ДМС (после прохождения испытательного срока в 3 месяца),
• Офис в транспортной и пешей доступности от ст.м. Алексеевская