Специалист по документообороту

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет отвечать за корректное ведение клиентского документооборота, контроль оплат и работу в CRM.

Если вам близка аккуратность в цифрах, порядок в процессах и вы хотите развиваться в стабильной компании — будем рады знакомству.

• Вносить и актуализировать данные по клиентам в Bitrix 24

• Контролировать статусы сделок и своевременно обрабатывать задачи

• Отражать поступления оплат и вести учет в CRM

• Формировать коммерческие предложения и рассчитывать данные для них

• Подготавливать, согласовывать и передавать закрывающие документы

• Работать с первичной бухгалтерской документацией

• Заполнять и подписывать договоры

• Работать в системе ЭДО (Контур.Диадок)

• Контролировать дебиторскую задолженность и вести претензионную работу

• Формировать отчётность и выгружать данные из CRM

• Выполнять административные задачи (сканирование документов, взаимодействие с курьерами и др.)

• Опыт работы с первичной и закрывающей документацией

• Опыт работы в Bitrix 24

• Уверенное владение Excel

• Опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок будет преимуществом)

• Высшее образование (бухгалтерия, экономика, финансы желательно)

• Внимательность к деталям и ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Командность и стремление к развитию.

• Официальное трудоустройство с первого дня (полное соблюдение ТК РФ)

• Стабильный доход: оклад + бонус

• ДМС после испытательного срока

• Наставника на период адаптации

• Обучение и поддержку команды

• Современный офис в 7 минутах от м. Электрозаводская

• График 5/2:
  Пн–Чт: 09:00–18:00
  Пт: 09:00–17:00

• Гибридный формат работы после испытательного срока