Эксперт управления по работе с поставщиками

Обязанности:

• проводить работы, по подготовке к заключению договоров и к закупочным процедурам, в т.ч.:

1. поиск поставщиков компонентов ВЭУ (как в России, так и за рубежом), расходных материалов, инструмента и организация взаимодействия с ними на основании стандартов, утвержденных в Обществе;
2. мониторинг цен на товары, работы, услуги;
3. выявление ценообразующих параметров товаров, работ, услуг; организация переговоров с поставщиками по условиям сотрудничества с целью получения максимально выгодных условий (цены, сроки, условия оплаты и т.п.);
4. участие в разработке технического задания; формирование запроса коммерческого предложения;
5. рассылка и сбор коммерческих предложений; аналитическая работа; консолидация ценовой информации в единый массив, подготовка данных для выбора контрагента для заключения договора на поставку;
6. участие в переговорных процессах с контрагентами.

• готовить необходимый пакет документов для заключения договоров, в т.ч.: - заполнение текста договоров по предварительно согласованным условиям; - загрузка документов в систему согласования;
• администрирование на этапах согласования и подписания договоров. Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, развивать и поддерживать взаимовыгодные отношения;
• участвовать (при необходимости) при исполнении договоров на поставку;
• участвовать в процессе бюджетирования расходов, формировать отчетность по исполнению бюджетов.
• формировать и вести отчетную договорную документацию;
• оформлять и проводить в программе документов на оплату по заключенным договорам;
• готовить к передаче и передавать первичные бухгалтерские документы, УПД, счета-фактуры контрагентам;
• оформлять и вести отчеты по текущей работе;
• обеспечивать исполнение договоров и контроль их выполнения контрагентами, формировать и вести график исполнения договора;
• осуществлять оперативное взаимодействие с контрагентами, получение информации о ходе исполнения договорных обязательств, вести деловую переписку;
• осуществлять проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения договорных обязательств и своевременно информировать руководителя о выявленных недостатках;
• обеспечивать своевременное получение первичных учетных документов от контрагентов;
• организовывать процессы согласования и подписания первичных учетных документов;
• вносить первичные документы в информационные системы компании;
• вести платежный календарь, формировать заявки на оплату, контролировать проведение своевременной оплаты контрагентам;
• контролировать соблюдение сроков предоставления проектов обеспечения обязательств по договору, проверять полноту предоставленной информации и последующее согласование со структурным подразделениями;
• подготавливать данные по текущему состоянию исполнения договоров, а также предоставлять информацию о проблемных вопросах, связанных с исполнением договоров;
• участвовать в переговорах по ходу исполнения контрактных обязательств;
• согласовывать внесение изменений в подписанные договоры;
• составлять проекты писем, уведомлений и других документов к договору;
• обеспечивать своевременное информирование и передачу, в случае нарушения контрагентами условий контракта, необходимых документов в юридическое управление и другие заинтересованные подразделения с целью принятия необходимых мер;
• выполнять другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее экономическое образование ,
• опыт работы не менее 3 лет по направлению деятельности;
• способность действовать в условиях неопределенности, самоорганизация;
• стратегическое мышление;
• развитые навыки по постановке задач, контролю, принятию решений;
• нацеленность на результат;
• высокий уровень коммуникаций, самообладание, умение урегулировать конфликтные ситуации;
• эффективность в режиме многозадачности, высокая степень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость;
• внимательность и усидчивость;
• английский не ниже В2 - Средне продвинутый.

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• полное соблюдение ТК РФ;
• график работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, в пятницу с 9.00 до 16.45;
• отпуск 31 календарный день;
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание), программы материальной помощи;
• получение опыта в проекте полного цикла по развитию рынка ветроэнергетики в России;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.